Administratör på Bromangymnasiet

Vi lär barn att läsa, räkna och upptäcka omvärlden. Här följer vi våra allra yngsta kommuninvånare från förskolan tills de tar studenten från gymnasiet. Genom vår vuxenutbildning kan man lära sig svenska som andraspråk, läsa enstaka kurser eller gå en längre utbildning. Med glädje, engagemang, delaktighet och på vetenskaplig grund vill vi öka kunskap, kreativitet, utveckling och lust att lära. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna att de kan, vill och vågar!

Tillsammans är vi lärandeförvaltningen en del av Hudiksvalls kommun.

Bromangymnasiet har ca 1500 elever och ca 200 personal. Eleverna brukar beskriva vår skola som trygg och trivsam. Vårt administrativa team som består av 6 medarbetare utgör en stödfunktion till elever, lärare och rektorer. Nu söker Lärandeförvaltningen, Bromangymnasiet en administratör.

Arbetsuppgifter

• Avancerat receptionsarbete
• Ekonomihantering och stödfunktion
• Administration för gymnasieprogram
• Besvara frågor, och ge/ta emot information från elever, personal och vårdnadshavare
• Stöd inom intern och extern kommunikation

Din profil

Vi söker dig som är en serviceminded och lösningsfokuserad lagspelare med ett nyfiket förhållningssätt. Du är noggrann, har god förmåga att planera och prioritera arbetsuppgifter med hänsyn till tidsfaktor och angelägenhetsgrad. Du besitter simultankapacitet. Du klarar att ibland jobba med kort framförhållning och under tidspress, allra helst vid terminens början och slut.

Du är lugn och kan hantera oväntade situationer på ett strukturerat sätt. Du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift. Du kommunicerar väl med kontakter både internt och externt. Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning eller från skola med ekonomi-, personal- och elevhanteringssystem.

Du besitter mycket god IT-vana och har därmed lätt för att sätta dig in i nya system. Du har förmågan att  felsöka, analysera och problemlösa. Du gör med lätthet presentationer, sammanställningar i Excel samt för anteckningar från möten.   

Du har eftergymnasial utbildning och dokumenterad erfarenhet av arbete med ekonomihantering. Yrkeserfarenhet inom serviceyrken eller med kommunikation är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Före erbjuden anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Om förvaltningen

Vi lär barn att läsa, räkna och upptäcka omvärlden. Här följer vi våra allra yngsta kommuninvånare från förskolan tills de tar studenten från gymnasiet. Genom vår vuxenutbildning kan man lära sig svenska som andraspråk, läsa enstaka kurser eller gå en längre utbildning. Med glädje, engagemang, delaktighet och på vetenskaplig grund vill vi öka kunskap, kreativitet, utveckling och lust att lära. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna att de kan, vill och vågar! Tillsammans är vi lärandeförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.