Vikarierande Personalsamordnare till Rekryterings- och bemanningsenheten

Vill du arbeta brett med Personalsamordning i en samhällsviktig verksamhet?

Rekryterings- och bemanningsenheten är en del av Kommunstyrelseförvaltningen inom verksamheten Verksamhetsstöd och samordning. Vi har en central roll i kommunens kompetensförsörjning och samarbetar främst med Lärandeförvaltningen, Social- och omsorgsförvaltningen samt Tekniska förvaltningen.

Nu söker vi en vikarierande personalsamordnare för ett uppdrag på cirka 6 månader. Här får du möjlighet att arbeta både operativt och samordnande – i en roll där du gör verklig skillnad för verksamheterna varje dag.

Rekrytering sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Du ingår i en arbetsgrupp som ansvarar för större delen av enhetens personaladministration. I rollen arbetar du med:

• Samordning av vikariat och visstidsanställningar enligt gällande lagar och avtal
• Schemaadministration 
• Administration av anställningar för timavlönade 
• Utfärdande av arbetsgivar- och tjänstgöringsintyg 

Ditt huvudsakliga uppdrag blir att samordna vikariat och visstidsanställningar inom Lärandeförvaltningen. Du samarbetar nära rektorer och ansvarar för att säkerställa bemanning vid uppdrag som är 14 dagar eller längre.

I tjänsten ingår även korttidsbemanning ungefär var åttonde helg. Då arbetar du tillsammans med en erfaren bemannare.

Din profil

Vi söker dig som är engagerad, lösningsorienterad och trivs i en roll där planering och struktur är avgörande. Du har ett professionellt bemötande och tycker om att samarbeta med många olika funktioner.

För att lyckas i rollen är du:

Initiativtagande – du tar ansvar, sätter igång aktiviteter och når resultat

Självgående – du driver ditt arbete självständigt

Regelmedveten – du arbetar enligt beslut, regler och riktlinjer

Strukturerad – du planerar, organiserar och prioriterar effektivt samt håller tidsramar

Du har gott omdöme, kan göra välgrundade prioriteringar och hantera flera parallella ärenden utan att tappa kvalitet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har administrativ utbildning på minst gymnasienivå eller annan likvärdig utbildning

Det är meriterande om du:

• Har kunskap om kommunens organisation, särskilt Lärandeförvaltningens verksamhetsområden.
• Har utbildning inom personalområdet
• Har erfarenhet av HR-, bemannings- eller administrativt arbete 

Om förvaltningen

En kommun ansvarar för många viktiga funktioner i vårt samhälle - allt från utbildning och social omsorg till teknisk service och räddningstjänst. Vi på kommunstyrelseförvaltningen ser till att alla kommunens funktioner samordnas, utvecklas och följs upp utifrån övergripande politiska beslut.
Dessutom är vi med och utvecklar nya bostadsområden, nya stadsdelar och vår landsbygd. Vi arbetar för ett mer hållbart Hudiksvall, som bidra till ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet. När du har en fråga, fundering eller synpunkt om Hudiksvalls kommun finns vårt Servicecenter där för att lotsa dig rätt. Vi är kommunstyrelseförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.