Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Anpassad grundskola Hudiksvalls kommun årskurs 1-9 söker en administratör med  utvecklingsledarfunktion. Skolan har ca 50 elever och 45 engagerade och välutbildade medarbetare. Anpassad grundskola åk 1-6 är belägen på Västra skolan och åk 7-9 på Östra skolan. 

Arbetsuppgifter

Dina främsta arbetsuppgifter är administration och registrering gällande elever och personal, skriva kallelser, minnesanteckningar och protokoll. Handläggning och beslut av elevärenden. Du administrerar anställningsuppgifter, samt posthantering och diarium. 
Administrativt och utvecklingsledarstöd till rektor.
Som utvecklingsledare ingår du i ledningsgruppen och leder och utvecklar skolan tillsammans med skolledning och övriga medarbetare.

Din profil

Vi ser att du har minst en 3-årig gymnasieutbildning, handel och administration eller motsvarande samt grundutbildning i datoranvändning.
Erfarenhet av pedagogiskt arbete är meriterande.

Erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet inom offentlig förvaltning, gärna från skola och barnomsorg med elevhanteringssystem, ekonomisystem och personalsystem. 
Förmåga att analysera, problemlösa och felsöka i de system enheten använder för schema och elevregistrering.

Kunna se samband i arbetet som görs i befintliga it-system och hur det påverkar it-system som är synkade samt skapa egna rutiner och ha god framförhållning gällande återkommande arbetsuppgifter, såsom kallelser till olika möten och SCB statistik.

Förstå komplicerade språkliga underlag. Producera egna dokument av hög kvalitet och ha lätt för att uttrycka sig. 

Förmåga att prioritera arbetsuppgifter m t h tidsfaktor och angelägenhetsgrad. Arbetet kräver serviceanda i interna och externa kontakter som resulterar i att man måste ha förmåga för simultankapacitet. Ibland jobba med kort framförhållning. Tidspress vid terminens början och slut.

Om förvaltningen

Vi lär barn att läsa, räkna och upptäcka omvärlden. Här följer vi våra allra yngsta kommuninvånare från förskolan tills de tar studenten från gymnasiet. Genom vår vuxenutbildning kan man lära sig svenska som andraspråk, läsa enstaka kurser eller gå en längre utbildning. Med glädje, engagemang, delaktighet och på vetenskaplig grund vill vi öka kunskap, kreativitet, utveckling och lust att lära. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna att de kan, vill och vågar! Tillsammans är vi lärandeförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.