Administratör / receptionist till CUL

Lärandeförvaltningen söker en administratör/ receptionist  till Centrum för utveckling och lärande – CUL.

På vuxenutbildningen på CUL finns många möjligheter till utbildning – man kan plugga vidare efter gymnasiet, skaffa sig en yrkesutbildning, läsa upp behörighet för högre studier eller lära sig svenska. Här finns också studie- och yrkesvägledning.

På CUL möter vi elever som läser inom komvux och sfi samt anpassad vuxenutbildning. Här finns även ca 300 studerande från olika lärosäten på Högskolan eller Yrkeshögskolan. Vi har även flertalet projekt inom verksamheten där utbildningar inom projekten tillhandahålls och erbjuds på CUL. Totalt under ett år rör sig ca 1800 personer varje år som studerar inom någon av våra utbildningar.

CUL tillhör lärandeförvaltningen, som omfattar Hudiksvalls kommuns utbildningsverksamhet inom förskola, grund- och grundsärskola, gymnasie- och gymnasiesärskola och vuxenutbildning.

Vi har Sveriges viktigaste jobb och det tar vi på stort allvar. Vi vill göra skillnad och skapa möjligheter, för nutid och framtid. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna jag kan, jag vill, jag vågar!

Arbetsuppgifter

Administrativa arbetsuppgifter. Bokningar och hantering av salar och studierum och tentamen. Bemanna reception och telefonväxel. Tentamensvakt för skrivande från högskolor/ yrkeshögskolor vilket kan innebära viss obekväm arbetstid. Motta nya studiegrupper och välkomna dessa med en introduktion. Samverkan med arbetsgrupper, regionalt och nationellt. Samarbeta med studie- och yrkesvägledare och elevmottagning. Du kommer ingå i ett arbetslag på 5 personer.

Din profil

Vi söker dig som är driven och nyfiken och tycker om att ha varierande arbetsuppgifter. Du är en naturlig lagbyggare som kan ta initiativ och fatta beslut tillsammans med de övriga. Som person är du öppen och redo att lära dig verksamheten. Du är en problemlösare och kan arbeta självständigt. Du behöver ha god datorvana och behärska svenska språket mycket väl i tal och skrift. 

Du ser till helheten och har förmåga att se samband som stärker och utvecklar verksamheten. Du behöver ha lätt för att uttrycka dig i både tal och skrift. Du har lätt för att skapa dig en överblick över ditt arbete, är kvalitetsmedveten, flexibel och har god samarbetsförmåga.

Du ska minst ha en avslutad  gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande om du har kunskaper om vuxenutbildningens skolformer och myndighetsutövning.