Bemanningsplanerare

Bemanningsplanerare till Äldreomsorgsservice

Äldreomsorgsservice är en enhet inom Social- och omsorgsförvaltningen med uppdrag att ansvara för bemanningsplanering, insatsplanering och administrativt stöd till hela den kommunala äldreomsorgen. Enheten utgör en viktig del i kommunens arbete med att skapa kontinuitet, kvalitet och god resursanvändning.

Vi söker nu bemanningsplanerare och ser fram emot att välkomna en ny kollega till vårt team.

Tjänsten innebär anställning vid Äldreomsorgsservice med placering inom kommunens verksamhetsområden. Placeringsort kan variera utifrån verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter

Som bemanningsplanerare ansvarar du för den dagliga bemanningen inom äldreomsorgen. Arbetet är dynamiskt, händelsestyrt och kräver god förmåga att hantera skiftande förutsättningar. I uppdraget ingår bland annat:

• Personalplanering. 
  Samordning och fördelning av personalresurser utifrån verksamheternas behov. Snabb och korrekt hantering av akuta bemanningsförändringar.
  
  
• Samarbete och kommunikation. 
  Löpande dialog med enhetschefer, vård- och omsorgspersonal, kollegor samt andra interna och externa aktörer. Professionell och saklig hantering av frågor och synpunkter som kräver tydlig kommunikation.
  
  
• Systemarbete. 
  Dagligt arbete i TES och Medvind. Uppdatering av scheman och planeringar, bokning av pass och hantering av beställningar. Mycket goda kunskaper i TES är en betydande merit och en viktig förutsättning för att snabbt ta ansvar i rollen.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen med administrativ inriktning eller motsvarande utbildning.
• Mycket goda kunskaper i TES.
• Erfarenhet av bemanningsplanering och arbete i Medvind är meriterande.
• Mycket god datorvana samt goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Erfarenhet från vård och omsorg är meriterande.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
  
  

Personliga egenskaper

Tjänsten ställer höga krav på förmåga att arbeta strukturerat och ansvarsfullt i en miljö där både arbetstempo och förväntningar är höga. Vi söker dig som:

• Är stresstålig, beslutsför och trygg i att prioritera vid tidspress.
• Arbetar lösningsorienterat och med hög kvalitetsmedvetenhet.
• Kan hantera kravställande situationer och konstruktiv kritik på ett professionellt sätt.
• Kommunicerar tydligt och har god förmåga att skapa struktur även när förutsättningarna snabbt förändras.
• Är serviceinriktad, samarbetsvillig och bidrar till stabilitet och kontinuitet.

Övrigt

Intervjuer sker löpande. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Om förvaltningen

Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.