Registrator

Arbetsuppgifter

Som registrator arbetar du i team och är en av tre registratorer. Centraldiariet förvaltar närarkiv åt kommunstyrelsen, tekniska nämnden, lärandenämnden, social- och omsorgsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, överförmyndarnämnden, valnämnden samt Svågadalsnämnden

Som registrator ansvarar du tillsammans med övriga medarbetare för fungerande rutiner och processer för centraldiariet (registraturen) i sin helhet. I uppdraget ingår att upprätthålla en effektiv och rättssäker registrering både i analog och digital form i enlighet med tryckfrihetsförordningen, offentlighet och sekretess, GDPR, kommunallag och förvaltningslag. Arbete med kommunövergripande rutiner och digitaliseringsprocesser förekommer också.

Vid begäran om allmänna handlingar arbetar Centraldiariet utifrån en kommunövergripande rutin för att säkerställa att utlämnande av allmän handling (begäran - sekretessprövning – avslagsbeslut - utlämning) sker rättssäkert och effektivt.

I tjänsten kan även ingå att ge stöd till kommunarkivet.

Du kommer att ha nära kontakt med chefer och handläggare.

Din profil

Vi söker dig som har:

• Postgymnasial påbyggnad med inriktning offentlig förvaltning, statsvetenskap och/eller juridik, minst två år.
• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning och de förordningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

För att trivas i rollen som registrator ser vi att du är serviceinriktad, självgående, lösningsorienterad, strukturerad och kvalitetsmedveten.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper då du ingår i en enhet som har många olika funktioner där samarbetsförmåga och personlig mognad är en självklar förutsättning.

Befattningen är säkerhetsklassad och kräver att du genomgår en säkerhetsprövning för att bli godkänd för anställning.

Vi ser gärna att du:

• Är positiv, bidrar till ett bra arbetsklimat, engagerar dig i vårt arbete med förbättringar och bidrar till nya sätt att arbeta och ser förändringar som en möjlighet.
• Kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt.
• Är trygg i din roll som registrator och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande.
• Har datorvana och goda kunskaper i Officepaketets olika program.
• Har kunskap och/eller intresse av arkivarbete.

Om förvaltningen

En kommun ansvarar för många viktiga funktioner i vårt samhälle - allt från utbildning och social omsorg till teknisk service och räddningstjänst. Vi på kommunstyrelseförvaltningen ser till att alla kommunens funktioner samordnas, utvecklas och följs upp utifrån övergripande politiska beslut.
Dessutom är vi med och utvecklar nya bostadsområden, nya stadsdelar och vår landsbygd. Vi arbetar för ett mer hållbart Hudiksvall, som bidra till ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet. När du har en fråga, fundering eller synpunkt om Hudiksvalls kommun finns vårt Servicecenter där för att lotsa dig rätt. Vi är kommunstyrelseförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.