Administratör inom funktionsnedsättning

Hudiksvalls kommun, Social och omsorgsförvaltning

Arbetsplatsen ligger i fina lokaler på Stationsgatan i Hudiksvall.

Du kommer att ingå i ett administratörsteam inom verksamhetsområdet Funktionsnedsättning, med huvudsakliga arbetsuppgifter inom kommunens personliga assistans och gruppbostäder. Du kommer främst att ha ett nära samarbete med 4 enhetschefer och fyra andra administratörer samt våra medarbetare i våra verksamheter. Administratörsteamet stöttar upp varandra inom samtliga ansvarsområden inom funktionsnedsättnings alla verksamheter.

Arbetsuppgifter

I Ditt huvudansvarområde ingår t.ex. arbetsuppgifter som;

- vara administrativt stöd till enhetschefer och personal

- administrera arbetsuppgifter för att tillgodose verksamhetens behov

- administrera personal och schemafrågor, hantera lönerapporteringar utifrån gällande avtal, lagar och rutiner

- hantera frågeställningar kring regler och avtal från personal ute i verksamheterna

- hantera leverantörs -och kundfakturor

- granska och sammanställa underlag till Försäkringskassan

- vara en länk till vissa interna och externa aktörer i överenskommelse med enhetschef/er

- vara behjälplig inom hela funktionsnedsättningsområdet samt bidra till ett gott samarbetsklimat tillsammans med dina kollegor

Din profil

Vi söker dig som har en administrativ/ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå och erfarenhet inom administrativt arbete.
Du behöver ha goda kunskaper inom ekonomi och lön samt vara van vid att jobba i olika system. Meriterande är om du tidigare arbetat i Treserva, Medvind, Visma/Personec P, Hypergene, ekonomiportalen Raindance.

Du behöver vara noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du ska kunna arbeta självständigt men samtidigt ha ett gott samarbete med andra, ha ett glatt humör och bidra till en positiv och god arbetsmiljö i teamet.
Då arbetsbelastningen stundvis är hög behöver du självständigt kunna prioritera bland arbetsuppgifterna, du är flexibel och stabil samt behåller lugnet i pressade situationer och möter andra med service och god kommunikation.

Teamets gemensamma åtaganden innebär att ha god planering och struktur kring när uppgifter ska vara

färdiga, samt att snabbt kunna växla till andra arbetsuppgifter och hjälpa till där det behövs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om förvaltningen

Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.