Administratör till Bromangymnasiet

Bromangymnasiet erbjuder 14 nationella gymnasieprogram – nio yrkesprogram och fem högskoleförberedande program samt introduktionsprogram och nationella idrottsutbildningar. Vi har även anpassad gymnasieskola under samma tak. Vi är mycket stolta över att våra elever brukar beskriva vår skola som trygg och trivsam. Vår administrativa enhet, som består av 11 medarbetare, utgör en central stödfunktion till elever, medarbetare och rektorer.

Nu söker vi en administratör till den Administrativa enheten för gymnasieskola och vuxenutbildning. Tjänsten är i nuläget placerad på Bromangymnasiet, men arbete inom båda verksamheterna kan bli aktuellt utifrån verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter

Som administratör är du en viktig del i skolans dagliga arbete och en nyckelperson för att skapa ett bra flöde i skolans administrativa processer. Din roll kommer att vara varierad, och du kommer att ha möjlighet att arbeta med många olika typer av uppgifter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• Personal- och lönerapportering
• Ekonomihantering
• Diarieföring, arkivering och hantering av övrig informationssäkerhet
• Avancerat receptionsarbete
• Stötta rektorer med dokumentation, protokollskrivning och beslutsunderlag
• Besvara frågor och hantera information till och från elever, personal och vårdnadshavare

Din profil

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra. Du har förmåga att ta egna initiativ och driva ditt arbete samtidigt som du är bra på att lyfta blicken och bidra till helhetsperspektivet. Du trivs i en roll med många kontaktytor, har ett positivt förhållningssätt och bidrar till en god arbetsmiljö. Det är också viktigt att du tycker om att arbeta på plats hos oss och stötta kollegor där det händer.

Vi söker sig som har:

• har en gymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig sektor
• erfarenhet av personal- och ekonomiadministration
• mycket god digital kompetens och erfarenhet av administrativa system, samt lätt för att lära dig nya system och se samband mellan system
• förmåga att kommunicera tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du också har:

• eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi 
• erfarenhet av system som till exempel Visma, Hypergene, Raindance eller Proceedo

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Före erbjuden anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

Välkommen med din ansökan!

Om förvaltningen

Vi lär barn att läsa, räkna och upptäcka omvärlden. Här följer vi våra allra yngsta kommuninvånare från förskolan tills de tar studenten från gymnasiet. Genom vår vuxenutbildning kan man lära sig svenska som andraspråk, läsa enstaka kurser eller gå en längre utbildning. Med glädje, engagemang, delaktighet och på vetenskaplig grund vill vi öka kunskap, kreativitet, utveckling och lust att lära. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna att de kan, vill och vågar! Tillsammans är vi lärandeförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Funderar du på att flytta hit från en annan ort? Då kan det finnas möjlighet för dig att ansöka om 10 000 kr i flyttbidrag. Läs mer: hudiksvall.se/flyttbidrag