Medvindsupport, vikariat

Vill du göra skillnad i en viktig stödfunktion och bli en nyckelperson i kommunens vardag?
Nu söker vi en engagerad vikarie till Medvindsupport – en central funktion som stöttar chefer och administratörer i frågor som rör schema, arbetstid och frånvaro.

Om uppdraget
Medvindsupport fungerar som länken mellan kommunens chefer och administratörer och Lön Hälsinglands systemgrupp. Funktionen består av två medarbetare och är organisatoriskt placerad inom Rekrytering- och bemanningsenheten, som i sin tur ingår i verksamheten Verksamhetsstöd och samordning. 

Då en av våra ordinarie medarbetare går på föräldraledighet söker vi nu en vikarie för ett uppdrag på drygt ett år, med start i maj 2026.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som medvindsupport har du en varierad och betydelsefull vardag. Du arbetar dels med kundservice där chefer och administratörer vänder sig till dig med frågor om schemaläggning, arbetstid, frånvaro och andra systemrelaterade frågor.

Utöver detta ansvarar du för att:

• Utbilda nya chefer och administratörer i systemet
• Informera om nyheter, uppdateringar och förändrade arbetssätt
• Bidra till att arbetet i systemen sker korrekt och effektivt

Din profil
Vi söker dig som har ett helhetsperspektiv och vill förstå hur personalsystemen hänger ihop med kommunens organisation, arbetstidsavtal, tidrapportering och lönehantering.

Du är nyfiken, analytisk och engagerad, och trivs med att felsöka och reda ut komplexa frågor där svaren inte alltid är självklara. Rollen kombinerar kundservice med information och utbildning, vilket innebär att du behöver vara strukturerad, serviceinriktad och tydlig i din kommunikation. Du arbetar självgående och har lätt för att förklara regelverk och system på ett pedagogiskt sätt.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten krävs att du har:

Administrativ utbildning på minst gymnasienivå, alternativt annan högskoleförberedande gymnasieutbildning

Eftergymnasiala studier inom ekonomi, HR eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant är meriterande. 

Om förvaltningen

En kommun ansvarar för många viktiga funktioner i vårt samhälle - allt från utbildning och social omsorg till teknisk service och räddningstjänst. Vi på kommunstyrelseförvaltningen ser till att alla kommunens funktioner samordnas, utvecklas och följs upp utifrån övergripande politiska beslut.
Dessutom är vi med och utvecklar nya bostadsområden, nya stadsdelar och vår landsbygd. Vi arbetar för ett mer hållbart Hudiksvall, som bidra till ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet. När du har en fråga, fundering eller synpunkt om Hudiksvalls kommun finns vårt Servicecenter där för att lotsa dig rätt. Vi är kommunstyrelseförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.