Administratör till äldreomsorgen

Enheten Äldreomsorgsservice söker administratör till Delsbo/Friggesund

Äldreomsorgsservice är en enhet inom Social- och omsorgsförvaltningen där bemanningsplanerare och administratörer arbetar tillsammans för att ge stöd och service till äldreomsorgen. Som administratör hos oss får du en varierad roll i ett engagerat team där du bidrar till trygghet och stabilitet för både verksamhet och brukare.

Arbetsuppgifter

Arbetet som administratör innebär nära samarbete med chefer, kollegor, personal och övriga stödfunktioner. Arbetet är omväxlande och kan variera i komplexitet beroende på uppgift. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Vara administrativt stöd till chefer och personal.
• Ansvara för administrativa rutiner inom verksamhetsområdet.
• Ge service och information internt och externt.
• Granska, sammanställa och bearbeta underlag.
• Registrera uppgifter i verksamhetens system.
• Hantera post, arkiv och dokumentation.
• Utföra ekonomiadministration såsom fakturahantering.
• Utföra personaladministration, till exempel frånvarorapportering och anställningsunderlag.

Vem är du?

Som administratör hos oss behöver du vara noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du hanterar olika oklarheter och frågeställningar i vardagen, till exempel genom att komplettera underlag, rätta fel i fakturor, reda ut frågor kring scheman och tidrapportering samt ge tydliga svar till olika aktörer.

Vi söker dig som arbetar självständigt men gärna samarbetar, och som bidrar med engagemang och lojalitet. Du är flexibel och stabil, behåller lugnet i pressade situationer och möter andra med service och god kommunikation. Din positiva och prestigelösa inställning bidrar till en bra arbetsmiljö, och du har förmågan att skilja på det personliga och professionella.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieexamen med administrativ inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

Det är önskvärt att du har goda kunskaper i ekonomi- och personaladministrativa bestämmelser samt kännedom om kommunens organisation, mål och riktlinjer. Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift, är en förutsättning för rollen.

Vi ser det som en fördel om du har insikt i verksamheten och dess uppdrag. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intervjuer kan komma att ske löpande och tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Om förvaltningen

Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.