Studentmedarbetare inom HR - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Studerar du till personalvetare och är intresserad av ett extrajobb som HR-administratör? Personalenheten på Hudiksvalls kommun söker dig som är noggrann och självgående och vill jobba hos oss under din studietid.

En kommun ansvarar för många viktiga funktioner i vårt samhälle - allt från utbildning och social omsorg till teknisk service och räddningstjänst. Vi på kommunledningsförvaltningen ser till att alla kommunens funktioner samordnas, utvecklas och följs upp utifrån övergripande politiska beslut.
Dessutom är vi med och utvecklar nya bostadsområden, nya stadsdelar och vår landsbygd. Vi arbetar för ett mer hållbart Hudiksvall, som bidra till ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet. När du har en fråga, fundering eller synpunkt om Hudiksvalls kommun finns vårt Servicecenter där för att lotsa dig rätt. Vi är kommunledningsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Din arbetsplats

Personalenheten består av 27 personer: En rekryterings- och bemanningsenhet och ett HR-team. HR-teamet består av åtta HR-konsulter och har i uppdrag är att ge Hudiksvalls kommuns medarbetare och chefer bästa möjliga förutsättningar för att göra ett bra jobb med hög kvalité. Vi stöttar kommunens verksamheter inom områden som arbetsrätt, bemanning, rekrytering, arbetsmiljö, löneöversyn, förhandlingar och rehabilitering. Som du förstår innebär vårt uppdrag att det blir en hel del administration. Tidigare har enhetens HR-konsulter skött all administration. För att underlätta deras arbete söker vi nu en HR-administratör.

HR-teamet är en arbetsplats som ser laget före jaget. Hos oss finns en fin teamkänsla och vi har bra sammanhållning i gruppen. Det är något vi vill att du också värdesätter och bidrar till. Att ha roligt på jobbet är viktigt för att kunna göra ett bra arbete. Hos oss är vi olika som individer och det är just den kombinationen som bygger våra starka team.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör kommer du stötta enhetens HR-konsulter med olika administrativa arbetsuppgifter. Du kommer ha vissa löpande arbetsuppgifter. Här ingår exempelvis utbildningsadministration och hantering av inkommande administrativa ärenden gällande lönestatistik och våra personalrelaterade system. En del arbetsuppgifter görs mer sällan, till exempel medarbetarundersökning och lönekartläggning. Där ser vi att du som vår nya kollega kommer vara delaktig.

Din profil

För att vara aktuell till tjänsten som HR-administratör ska du gå första eller andra året på personal- och arbetslivsprogrammet, eller annan utbildning som av oss bedöms vara relevant för uppdraget.  

Vi vill att du har ett serviceinriktat förhållningssätt, är strukturerad och duktig på att planera och organisera ditt arbete. Du har erfarenhet av att självständigt ta dig an en arbetsuppgift, söka information och leverera väl underbyggda svar. I rollen krävs att du har förmåga att utrycka dig väl, framförallt i skrift, samt har lätt för att förstå och arbeta i system. Vi fäster stor vikt vid din personlighet, din inställning till arbetet och ditt engagemang i personalfrågor och för kommunens samhällsuppdrag.

Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete eller av att arbeta inom offentlig sektor.

Omfattning 

Arbetstiden är begränsad till högst 15 timmar i genomsnitt per vecka och termin. Arbetstiden förläggs i dialog med dig och din teamledare, både utifrån dina önskemål och din studiesituation och utifrån verksamhetens behov.