Personalplanerare/bemannare till Rekrytering och bemanningsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Rekrytering- och bemanningsenheten är en del av Personalenheten och samarbetar med tre av kommunens förvaltningar - Lärandeförvaltningen, Social- och omsorgsförvaltningen och Tekniska förvaltningen.

Vårt uppdrag är rekrytering av vikarier och daglig bemanning, samt att vi är en del i kommunens arbete med långsiktig kompetensförsörjning. 

Nu söker vi två personer som vill jobba i vårt bemanningsteam under våren och sommaren 2024. 

Rekrytering sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstidens slut.

Välkommen med din ansökan!

Arbetsuppgifter

Din huvudsakliga uppgift är att jobba med daglig bemanning. Handläggningen sker i personalsystemet Medvind och du arbetar självständigt med att söka fram, kontakta och boka vikarier utifrån de beställningar som kommer in från våra kunder.

Teamet har ett gemensamt ansvar för alla beställningar och du kommer så småningom att arbeta med att boka vikarier till alla våra kundområden. I arbetet ingår också att så gott som dagligen ha kontakt med såväl vikarier som administratörer och enhetschefer i olika frågor, både via telefon och e-post.

Arbetstiden är förlagd över veckans alla dagar, med helgarbete ungefär var fjärde vecka.  Under sommarveckorna 26-33 arbetar du varannan helg.

Din profil

Vi ser gärna att du har en högskoleförberedande gymnasieexamen eller administrativ utbildning på minst gymnasienivå, men framförallt vill vi att du har de personliga egenskaper vi söker:

• Strukturerad- Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt
• Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar.
• Serviceinriktad - Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. 
• Stabil - Du är lugn och kontrollerad i stressade eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

Vi tror att du har tidigare erfarenhet av arbete där kundbemötande och service står i fokus och du är van att hålla ett högt tempo under arbetsdagen. Du har lätt för att lära och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap.

Om förvaltningen

En kommun ansvarar för många viktiga funktioner i vårt samhälle - allt från utbildning och social omsorg till teknisk service och räddningstjänst. Vi på kommunledningsförvaltningen ser till att alla kommunens funktioner samordnas, utvecklas och följs upp utifrån övergripande politiska beslut.
Dessutom är vi med och utvecklar nya bostadsområden, nya stadsdelar och vår landsbygd. Vi arbetar för ett mer hållbart Hudiksvall, som bidra till ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet. När du har en fråga, fundering eller synpunkt om Hudiksvalls kommun finns vårt Servicecenter där för att lotsa dig rätt. Vi är kommunledningsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.