Bemanningssamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Hemtjänst centrala behöver stärka upp med en bemanningssamordnare under tid, uppdraget är bemanning, personalplanering samt vara behjälplig enhetschef i olika administrativa uppgifter.  Vi sitter centralt i Hudiksvall. 

Arbetsuppgifter

Din huvudsakliga uppgift är att jobba med daglig bemanning. Handläggningen sker i personalsystemet Medvind och du arbetar självständigt med att söka fram, kontakta och boka vikarier utifrån den frånvaro som kommer in både akut och den frånvaro som ligger med framförhållning.

Du tillsammans med kollega har ett gemensamt ansvar för den frånvaron  och du kommer så småningom att arbeta med att boka vikarier till våra distrikt hemtjänst/nattpatrull centrala Hudiksvall. I arbetet ingår också att så gott som dagligen ha kontakt med såväl vikarier som administratörer och enhetschefer i olika frågor, både via telefon och e-post.

Arbetstiden är förlagd måndag-fredag 06:45-15:45 

Din profil

Vi ser gärna att du har en högskoleförberedande gymnasieexamen eller administrativ utbildning på minst gymnasienivå, men framförallt vill vi att du har de personliga egenskaper vi söker:

Strukturerad- Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt Flexibel - Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, kan snabbt ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar. Serviceinriktad - Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.  Stabil - Du är lugn och kontrollerad i stressade eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker.

Vi tror att du har tidigare erfarenhet av arbete där kundbemötande och service står i fokus och du är van att hålla ett högt tempo under arbetsdagen. Du har lätt för att lära och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap.

Meriterande är om du har erfarenhet/kunskap av att arbeta i  Medvind, Treserva och Tes 

Om förvaltningen

Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.