Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om Norrhälsinge miljökontor

Norrhälsinge miljökontor jobbar för att minimera risker för människors hälsa och miljön. Det sker bland annat genom olika kontroller/tillsyn i den inre och yttre miljön, livsmedelshantering, vatten och avlopp, kemikalier och avfall. Kontoret hanterar även frågor kring alkoholservering och tobaksförsäljning. Vi arbetar för både Hudiksvalls och Nordanstigs kommuner genom en gemensam miljö- och räddningsnämnd. Vi är en myndighet som har ett stort antal lagstiftningar att förhålla oss till, inte minst administrativa så som förvaltningslag, arkivlag, GDPR samt offentlighets- och sekretesslag.

Norrhälsinge miljökontor utgörs av totalt 19 personer varav två administratörer som delar och fördelar arbetsuppgifterna mellan sig. Vi är ett härligt gäng som trivs tillsammans. Vi är väldigt måna om att ha en arbetsplats där vi alla gemensamt tar ansvar för vårt uppdrag, varandra och vår trivsel. Vår arbetsplats finns sedan ett år tillbaka i ett alldeles nybyggt centralt beläget kontorshus vid Hudiksvallsfjärden och med 5 min gångavstånd till buss- och tågstationen. 

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss är du att betrakta som en "spindel i nätet". Din roll är stödjande till utredare, handläggare och chef och är en viktig del i det interna kvalitets- och utvecklingsarbetet. 

Du ska löpande svara för diarieföring av nya ärenden och inkommande handlingar och säkerställa att dessa hanteras i enlighet med gällande regler för offentliga myndigheter och våra interna rutiner. Det ingår att ansvara för faktureringar i anslutning till olika ärenden och beslut. Arbetet innebär både skriftliga och muntliga kontakter med enskilda och med företag. Arbetsuppgifterna varierar över tid och kan snabbt växla från en dag eller stund till en annan varför en dag sällan är den andra lik. Prioritering och omprioritering är en del av det normala. 

Din profil

Norrhälsinge miljökontor behöver en serviceinriktad, stabil person med god samarbetsförmåga och som är muntligt kommunikativ. Det är viktigt för oss att du som person vill och kan bidra till vår gemensamma arbetsglädje och trivsel. Du förväntas ha god datavana, förmåga och intresse för arbete med olika datasystem. Viss kompetens inom AI skulle vara välkommet. 

Den administrativa delen av vår myndighetsutövning måste hanteras med stor respekt och förståelse men också med vänlighet bemötande och effektivitet. Inte sällan är våra ärenden av medialt intresse. Säkerhetsklassning kan bli aktuellt.