Administratör, Håsta och Idenor skolor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Håsta och Idenor skolor är två trivsamma F-6 skolor i sydvästra Hudiksvall. Den ena skolan i stadens utkant och den andra lite mer lantligt och strax intill kyrkan i Idenor. Skolorna har cirka 200 elever vardera varav ungefär 100 har plats på fritids på varje skola.  

Det finns ett kollegium av administratörer inom kommunens nätverk som samverkar och hjälper varandra. På skolorna är vi ett härligt kollegium som samarbetar, provar nya vägar och håller hög kvalitet i verksamhetens alla delar!

Vi vill att du fördelar din tid på båda skolornas expeditioner. 

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en skoladministratör till våra skolor! 

Som skoladministratör hos oss har du en central och viktig roll i att få skolans arbete att flyta på. Du är ett administrativt stöd till rektorer och medarbetare på skolan, och en stor del av ditt arbete består i att planera, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt för att kunna hantera många och varierande arbetsuppgifter varje dag. Arbetet innebär vanligt förkommande administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, lönehantering, arkivering, vikarieanskaffning, posthantering, fakturor och beställningar.

Du är skolans ansikte utåt, både mot elever, skolpersonal, anhöriga och andra besökare på skolan. Du har ett stort ansvar och använder din förmåga att se vilka insatser som behövs för stunden men också vad som behövs på lång sikt i arbetet. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som i har eftergymnasialutbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi, eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper.

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa programmet Skolplatsen. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen. Likaså erfarenhet av löne- och personalsystemet Medvind.

Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan men även med personal inom våra verksamheter och allmänhet. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor. Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är tillsvidare på 100%, 50% på vardera skola. 

Tillträde sker enligt överenskommelse.

Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och anställningsintervjuer kan genomföras innan ansökningstidens slut.