Vikariat Administratör inom Funktionsnedsättning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen ligger i fina lokaler på Stationsgatan i Hudiksvall.

Du kommer att ingå i ett administratörsteam inom verksamhetsområdet Funktionsnedsättning, med huvudsakliga arbetsuppgifter inom kommunens personliga assistans och gruppbostäder.
Du kommer främst att ha ett nära samarbete med 4 enhetschefer och fyra andra administratörer samt våra medarbetare i våra verksamheter. Administratörsteamet stöttar upp varandra inom samtliga ansvarsområden inom funktionsnedsättnings alla verksamheter.
I administratörsteamet ingår även två bemanningsplanerare och en fritidskonsulent.

Arbetsuppgifter

I Ditt huvudansvarområde ingår t.ex. arbetsuppgifter som;
- vara ett administrativt stöd åt enhetschefer
- administrera arbetsuppgifter för att tillgodose verksamhetens behov, till exempel skriva anställningsavtal, arbetsgivarintyg m.m.
- fakturahantering i Raindance
- administrera personal och schemafrågor och lönerapporteringar utifrån gällande avtal, lagar och rutiner.
- hantera fakturor och tidsredovisning till Försäkringskassan.
- vara länken till vissa interna och externa aktörer i överenskommelse med enhetschef/er
- vara behjälplig inom hela funktionsnedsättningsområdet där behovet är som störst samt bidra till ett gott samarbetsklimat tillsammans med dina kollegor.

Din profil

Vi söker dig som har en administrativ/ekonomisk utbildning på minst gymnasienivå och erfarenhet inom administrativt arbete.
Du bör ha goda kunskaper inom ekonomi och ha mycket god kunskap i Officepaketet- främst Excel.

Meriterande är om du arbetat i Treserva, Medvind, Heroma och Raindance tidigare.
Du ska kunna arbeta självständigt men samtidigt ha ett gott samarbete med andra, ha ett glatt humör och bidra till en positiv och god arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor. Då arbetsbelastningen stundvis är hög behöver du självständigt kunna prioritera bland arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer.
Teamets gemensamma åtaganden innebär att ha god planering och struktur kring när uppgifter ska vara färdiga, samt att snabbt kunna växla till andra arbetsuppgifter och hjälpa till där det behövs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om förvaltningen

Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.