Administratör till Myndighetsservice

Myndighetsservice är en enhet inom Myndighetskontoret, Social- och omsorgsförvaltningen. Inom enheten arbetar tre administratörer och sju handläggare. Myndighetsservice ansvarar för bland annat färdtjänst, dödsbohandläggning, taxor och avgifter, egenavgifter samt LOV-samordning. Vi jobbar också på uppdrag av andra enheter och har en viktig funktion inom social- och omsorgsförvaltningen.

Inom Myndighetsservice söker vi nu en administratör som jobbar på uppdrag av andra enheter inom social- och omsorgsförvaltningen. Vi söker nu dig som vill ansvara för uppdraget som administratör till tre enhetschefer för enheterna, Funktionsnedsättning, Vuxenenheten samt Enheten för äldre. Du ansvarar också som administratör för den egna enheten, Myndighetsservice.

Arbetsuppgifter

Administratör för fyra olika enheter inom samma verksamhetsområde. Stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönesystemet Medvind. Fakturahantering, beställningar, boka och planera resor, utbildningar och möten för personal och chefer. Uppdraget som administratör kan komma att utvecklas utifrån enheternas behov.

Du arbetar tillsammans med två andra administratörer i gemensamma frågor och knyter ihop enheternas administrativa behov och arbetssätt för att nå likvärdig service.

Du har din arbetsplats i receptionen för socialtjänsten och delar kontor med administratörskollega som ansvarar för receptionen.

Är du intresserad? Vänta inte med ansökan då rekrytering sker löpande.

Din profil

Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Vi ser gärna att du är driven, noggrann, ambitiös och kommer med nya idéer.

Precis som vi så tycker du att arbetsmiljön är högt prioriterad och något som behöver hållas levande i vardagen genom gruppens engagemang i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Utbildning

Högskoleförberedande gymnasieexamen eller Handel och administrationsprogrammet (eller motsvarande utbildning) Erfarenhet av liknande uppdrag är meriterande.

Kunskap

God datakunskap- kunna behärska kalkyl-, ordbehandlings- och presentationsprogram. Det är meriterande om du har jobbat som administratör tidigare och har erfarenhet av verksamhetssystemen Raindance, Proceedo, Medvind och Treserva.

Kompetens

Serviceinriktad

Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och för att leverera lösningar.

God samarbetsförmåga

Arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och hanterar konflikter på ett konstruktivt sätt.

Strukturerad

Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Flexibel

Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och att hantera både enkla och mer komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt. Har fallenhet att lära sig nya datasystem och ta till sig teknologisk utveckling.

Språklig analytisk förmåga

Förstår komplicerade språkliga underlag, både talade och skrivna. Producerar egna dokument av hög kvalitet och har lätt för att uttrycka sig.

Numerisk analytisk förmåga

Förstår numeriska underlag och ser samband. Löser numeriska uppgifter snabbt och korrekt.

Språkkunskaper

Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Om förvaltningen

Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.