Skoladministratör

Välkommen till Östra skolan!

Här på Östra skolan finns 385 elever i årskurserna 7-9. Östra skolan vill vara en skola som är öppen och trygg, där varje elev får vara den hen vill vara och nå sina mål. När vi arbetar för att Östra skolan ska vara en trygg miljö med god utbildning är samsyn, respekt, gemenskap, allas lika värde och trygghet centrala värden. Våra värden ska gestaltas i undervisning, bemötande och gemensamma aktiviteter. 

Arbetslag, ämneslag, elevhälsoteam och resursteam arbetar tillsammans för att utveckla skolan och har fokus på det som gynnar elevers lärande och trygghet. Skolan har Rörelse- och hälsoprofil, vilket innebär att vi främjar rörelse och hälsa för att stärka lärandet och inspirera till en god livsstil.

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en skoladministratör till Östra skolan. Som skoladministratör hos oss har du en central och viktig roll i att få skolans arbete att flyta på. 

Du är ett administrativt stöd till rektorer och medarbetare på skolan, och en stor del av ditt arbete består i att planera, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt för att kunna hantera många och varierande arbetsuppgifter varje dag. Arbetet innebär vanligt förekommande administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, lönehantering, arkivering, posthantering, fakturor och beställningar. 

Du är skolans ansikte utåt, både mot elever, skolpersonal, anhöriga och andra besökare på skolan. Du har ett stort ansvar och använder din förmåga att se vilka insatser som behövs för stunden men också vad som behövs på lång sikt i arbetet.

Din profil

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, förvaltning eller ekonomi, eller erfarenhet som bedöms likvärdig. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda grundläggande IT-kunskaper. 

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa programmet Skola24 och skolplatsen. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen. Likaså erfarenhet av löne- och personalsystemet Medvind. 

Service och bemötande är A och O i denna roll, du kommer att ha mycket kontakt med elever och personal på skolan men även med personal inom våra verksamheter och allmänhet. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med många människor. 

Vi vill att du är positiv och stabil till ditt sätt. Du är strukturerad, noggrann och har god planeringsförmåga. Du behöver vara stresstålig, kunna hantera arbetet både vid hög såsom vid låg arbetsbelastning samt klara av att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Mycket stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om förvaltningen

Vi lär barn att läsa, räkna och upptäcka omvärlden. Här följer vi våra allra yngsta kommuninvånare från förskolan tills de tar studenten från gymnasiet. Genom vår vuxenutbildning kan man lära sig svenska som andraspråk, läsa enstaka kurser eller gå en längre utbildning. Med glädje, engagemang, delaktighet och på vetenskaplig grund vill vi öka kunskap, kreativitet, utveckling och lust att lära. Hos oss ska alla barn, unga och vuxna känna att de kan, vill och vågar! Tillsammans är vi lärandeförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.